样板站：主体地址、机型价格等尚未补齐，页面标「价格咨询」处为待补项。（待补：主体地址、机型价格）
搬迁前两周：先盘设备和合同
把每台机器的型号、印张数、租赁还是自有、合同到期时间列成一张表。租赁的机器先看合同：能不能随迁、迁址要不要重新签、押金和租期怎么处理。自有机器确认还在不在保修期，停产机型搬过去之后配件更难找。
顺便确认新办公室的电和网：复合机一般要独立插座，位置要留出机器尺寸加散热的空间，网络口或者无线覆盖要到位。这些在装修阶段定，比搬进去再改省事。
搬迁当天最好留一个人在现场对接：机器到了谁签收、装在哪、网口在哪、钥匙给谁，这些事有一个人统一招呼，进度会快很多。省下的那半天，足够把新址的驱动和扫描路径装完。
拆装与搬运：谁负责
复合机不是普通家电，拆装要按流程来：取耗材、固定扫描组件、锁住纸盒、用原包装或者木架固定。装回去之后要重新校准，否则容易卡纸或者印偏。
租赁机器通常由服务商负责拆装与搬运。杭州主城区报修后第二个工作日上门，搬迁这种计划性的活提前约就行；余杭、萧山当日响应。搬到五十公里以外、或者新址没有电梯要人工抬楼的，费用另议，提前问清楚比搬完再算好。
网络与驱动：最容易翻车的一步
新办公室的网段大概率变了。机器的 IP 要重新设，打印服务器、驱动、扫描到共享盘或者邮箱的路径都要跟着改。财务、人事这类固定要打报表的电脑，提前一天装好驱动试打一页。
装了刷卡认证或者打印管理软件的，搬家前先导出用户与配额配置，搬完再导回去；面板模块重新联网之后要逐台测一遍。扫描到邮箱、扫描到共享盘这两条链路最容易被忘，搬完当天找两个人各扫一份到自己的邮箱，能收到就算通过。
抄表与对账：搬迁当月怎么算
搬迁当月的印量通常按两次抄表分段计算：旧址最后一次抄表、新址第一次抄表，中间这一段算在旧合同还是新合同，要提前和服务商说好。
自助收费的点位还要重新设价格档与支付通道，这类配置在后台改，改完现场试一笔，确认能出纸再放开使用。
搬完一周内要验的三件事
第一，连续打一份五十页以上的文件，看会不会卡纸。第二，双面与彩色各打一份，看套准和色彩。第三，扫描到邮箱、扫描到共享盘各试一次。三件事过了，这台机器才算真的搬完。
搬迁期间旧机器不方便带走，先租一台短期机型顶过过渡期，等新址稳定了再定长租方案，比硬搬一台老机器省事。