样板站：主体地址、机型价格等尚未补齐，页面标「价格咨询」处为待补项。（待补：主体地址、机型价格）
第一步：把上个月的印张数翻出来
老复合机的面板上一般都能查计数器，或者打一张用量报表；没有的话找现在的租赁商或者维修商要一份月度抄表记录。拿到总数之后先分黑白和彩色，再看有没有 A3。很多人凭感觉估，往往估高了一倍，接着就订了一台用不满的机器。
第二步：把所有数字换算成同一把尺子
佳能的印量口径按 A4 黑白单面算：1 印量等于 1 张 A4 黑白单面；A3 黑白算 1.5；A4 彩色算 10；A3 彩色算 15；双面打印按单面的两倍算。彩色一张顶黑白十张，这也是为什么彩色占比一高，印量数字会突然跳起来。
换算完你会得到一个每月等效印量。这个数字直接对应印量包的档位：十几人的小团队一般落在 1.5 万到 4.5 万印，二三十人的办公室在 5 万到 15 万印之间。档位选低了每月都在超，选高了每月都在浪费。
第三步：机型够用就行，留一点余量
印量对应的是速度档位，不是越贵越好。月印量在一两万张，22 页/分钟档够用；三五万张、又要扫描归档，26 页/分钟档更稳；一次要扫几百页、打一整套标书，就要看面板大小、内存和硬盘。iR 系列做黑白，imageFORCE 与 iR-ADV DX 系列做彩色，是机型库里最常被拿来比的两条线。
余量按峰值月算，不按平均月。月底、季末那种集中出报表的日子，机器慢一档，排队就都堆在同一天。
第四步：问清月租里到底含了什么
按月租加印量计费是常见口径：月租含一个基础印量，超出的部分按张结算。耗材、上门维修、定期保养、装机调试，正规服务商都含在服务内；纸张一般由使用方自己买。
要单独问的是：押金怎么算、租期几年、印量包有效期多长、续购能不能换档位、换机型的条件、服务半径与响应时间。这几条写进合同，比销售口头说一句「都包」有用得多。
服务范围也要当成选型条件：同样的机型，不同服务商的上门速度差很多。杭州主城区报修后一般四小时内能到，余杭、萧山当日响应；五十公里以外的场地要单独确认。这份差距在机器不出故障的日子里看不出来，真停机那天一天就能体会。签之前问清响应时间、备机条款和耗材由谁送，比多送一年保修实在。
什么时候要加刷卡或者打印管理软件
人多机器少、文件有保密要求、彩色用量失控，这三种情况加一套认证取件更省事：不刷卡不出纸，用量按人按部门统计，月底对账有依据。规模小的时候用面板自带的功能就够，不必上大平台。
选型拿不准，说明城市、月印量与彩色占比，按在租机型给一版对比；价格一律按机型与月印量报价。