样板站：主体地址、机型价格等尚未补齐，页面标「价格咨询」处为待补项。（待补：主体地址、机型价格）
印量包是按年买的额度，不是包月不限量
一份印量包对应一个有效期和一档印量。常规办公套餐的租赁期是三年，每个印量包有效期一年，三年内至少要买三个包，也可以一次买满三个。短期租赁版则是三十天一个周期，用不完不结转。
所以第一个要问的问题是：我的月印量乘以十二，落在这几个档位里的哪一档。
超出部分怎么算：两种处理
第一种是续购升档。这个月的量用完了，直接买下一档印量包，把额度抬上去，后面几个月按新档位走。适合印量还在长、或者有明显季节性的团队，比如年底集中出报表。
第二种是按合同约定的超印口径结算。额度用完的部分按张计费，黑白与彩色分别计价，结算周期跟着合同走。适合偶尔超一点、不想为一次峰值把整年档位抬高的客户。两种方式可以组合，具体写进合同。
有效期与续购的两条规则
第一，续购可以换档位，机型不换。印量涨了就把包换大，机器还是那台；要换机器，按新的机型重新签。第二，短期租赁的包有效期三十天，用不完的部分不结转、不叠加，续租要重新买一个包。
选档位的实操：先看峰值，再看平均
把最近半年的月印量列出来，取最高的那个月作为档位参考，再看平均值决定要不要降一档。峰值月只超一点点，用超印结算比整年抬档省；峰值月经常超，那就该换档位了。
还有一件事容易被忽略：彩色占比。A4 彩色一张算十印量，几个人偶尔打彩色宣传页，印量数字就会跳一截。彩色权限收一收，档位马上松下来。
为什么有人觉得印量包贵？把印量包和「买台机器自己修」直接比单价，结论一定是租贵。但自己买机器省下的只是设备钱，耗材、维修、保养、停机损失都还在后面；租的模式把这些打包成一条可预期的成本，财务上也更好做预算。要比就比三年的总支出和停机风险，不要只比第一笔钱。
还有一点：档位不是签死三年不能动。续购时换档位是常规操作，印量降下来也能换小一档，只要合同里写清就行。把「三年内至少买三个包」和「续购可换档位」两句放在一起看，才是完整的规则。
合同里要写清的四件事
印量换算口径、超印怎么结算、印量包有效期、续购与换机型的条件。这四条写清楚，后面三年基本不会扯皮。
想按自己的用量算一版，把月印量、彩色占比和城市发过来，按在租机型给对比；单价按机型与月印量报价，页面上不写数字。