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打印管理 · 佳能复合机集成

PaperCut MF 打印管理(佳能复合机集成)

刷卡或人脸识别才出纸,打印不再堆在机器上。

刷卡取件人脸识别账号密码

样板站:主体地址、机型价格等尚未补齐,页面标「价格咨询」处为待补项。(待补:主体地址、机型价格)

三个场景

都在复合机面板上发生

打印管理落地时有三个最常被问到的环节:面板上怎么操作、纸什么时候出、扫完的文件去哪儿。下面三块按这三件事写,配的是真实界面截图。

面板上直接操作,不用守在机器边

打印、复印、扫描、取件都在复合机面板上点,佳能 iR-ADV 那块触摸屏就是操作入口,不用另外配一台电脑专门守在机器旁边。员工站到机器前顺手就能做完,新的同事照着屏幕点也能走完一遍。

手在佳能 iR-ADV 复合机面板上点击 PaperCut MF 界面

点了打印先不出纸,刷卡才出

电脑上点「打印」后,任务先留在服务器上,机器不会立刻吐纸。人到机器前刷卡或刷脸,屏幕上列出待取任务(截图里是 1 个待取、共 1 页),确认后才打印。人不在机器旁就不出纸,出纸口不会堆一叠没人要的文件,也不会被人顺手拿走。

PaperCut MF 取件界面,顶部显示 1 个待取任务、共 1 页,下方是取件、设备访问与扫描三个入口

扫描直接落到 OneDrive、邮箱或共享盘

扫描时在面板上选目的地,文件名自动带日期时间(截图里的 Scan Details 显示目标路径与文件名),扫完直接进 OneDrive,不用先扫到自己电脑再手动搬一遍。目的地换成邮箱或共享盘也行,归档口径由公司统一,个人不用各自建文件夹。

PaperCut MF 扫描详情界面,扫到 OneDrive,显示目标路径 /Apps/Scans for PaperCut MF、带日期时间的文件名与 300 DPI 等设置

四类价值

刷卡取件之后,账和痕迹也一起有了

防忘取、防泄密

不刷卡不出纸,任务留在队列里等本人来取;出纸口不再堆别人的文件,走开也不怕忘取。

部门项目分摊

每个任务都带账号,按部门、项目或成本中心归集用量,月底不用人工估,也不用以「谁打得最多」来摊。

配额与超印管控

给账号或部门设印量配额,到量提示或拦截;超印按张计费的口径能和账单逐条对上。

扫描归档留痕

扫描件带账号与时间,落到统一目录,谁在什么时候扫了什么可以追溯。

怎么接

面板、服务器、认证三件事
01

装在佳能 iR-ADV 面板上

以嵌入方式跑在复合机面板里,员工面对的还是原来那块触摸屏,不额外加外设。

02

一台服务器管全公司设备

用户与打印队列集中在一台服务器上,公司里新增的复合机接进来就行,不用每台单独配一套规则。

03

认证方式按现场选

刷卡、人脸识别、账号密码三种都能用,按现有门禁卡或人员信息选一种,员工不用多记一套账号。

适配机型以在租机型库里的数码复合机为准;具体型号能不能加装面板模块,装机前逐台核对,本页不先承诺。

完整功能与部署细节将放到 papercut.rican.com.cn/canon(筹备中),本页保留预约入口。

预约演示

400-7328-588

说明公司规模、复合机台数与想要的认证方式(刷卡 / 人脸 / 密码),先约一次面板演示,再谈部署。

预约演示